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L'Institut Français Algérie recrute un(e) assistant(e) gestionnaire du pole enseignement supérieur et recherche

Position:
CDD (1 an) / pouvant déboucher sur CDI

Date de limite de dépôt des candidatures: 10 octobre 2018

Date de publication: 1er octobre 2018

Affectation:
SCAC / Ambassade de France à Alger

Grade:
Agent administratif

Fonction:
Assistant(e) gestionnaire spécialisé(e) Enseignement Supérieur et Recherche

Rémunération:
Niveau 6 de la grille des salaires de l'IFA / 107.831 DZD brut mensuel

Attributions:
▪ Assiste l’attaché de coopération universitaire et scientifique afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe, communication, réservation et préparation de salles de réunions, accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques, suivi des échéances et de l’activité...
▪ Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service : réalise le traitement (frappe de courriers, mise en forme de documents), le tri, le classement et l’archivage, la distribution, l’enregistrement des documents administratifs et des messages électroniques, la mise à jour des bases de données du service, dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...)
▪      Mise en place, gestion administrative et budgétaire, et suivi des mobilités entre l’Algérie et la France (Bourses, Missions, Invitations) dans le cadre des programmes en enseignement supérieur et recherche, notamment les Partenariats Hubert Curien Tassili et Maghreb, le PROFAS B+ et le Réseau Mixte des Ecoles (RME)
▪ Communique aux interlocuteurs concernés les informations techniques sur les procédures administratives et vérifie la conformité des conditions de réalisation
▪     Suivi des boursiers, des visas, etc
▪     Suivi et traitement des demandes d'avis sécuritaire en coopération avec le service de sécurité de l'ambassade et rédaction de note verbale sécuritaire
▪     Assurer le binôme du deuxième assistant gestionnaire lors de son absence

Profil:
▪ Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d’organisation
▪ Bonne aptitude à assimiler une réglementation et à intégrer son évolution constante
▪ Faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’initiative
▪ Travailler en réseau
▪ Transmettre des informations fiables
▪ Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
▪ Respect de la confidentialité
▪ Polyvalence, faculté d’adaptation, aptitude au changement

▪ Connaissances administratives, budgétaires, comptables, juridiques
▪ Qualités rédactionnelles, maîtrise du français
▪ Procédures de gestion
▪ Maîtrise des outils: Word, Excel, Powerpoint
▪ Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et algérien
▪ Connaissance du MAE et de son réseau

Contact:

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être transmises par mail  avec en objet la mention candidature au « poste d’assistant gestionnaire  ESR » avant le 10 octobre 2018 , à l'adresse  : scac.alger-amba@diplomatie.gouv.fr